Politica generală de protecție a datelor

PYLON ONLINE SRL, cu sediul în Cluj-Napoca, Strada Maramureșului nr. 85, jud. Cluj, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/150/2021 și având CUI RO43557774 (denumită în continuare „PYLON ONLINE SRL", „noi" sau „operatorul"), prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operator de date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Datele de contact pentru orice solicitare privind protecția datelor sunt indicate la secțiunea 4 de mai jos.

Termeni pentru înțelegerea regulamentului general de protecție a datelor

„date cu caracter personal" înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul ori mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

„prelucrare" înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

„restricționarea prelucrării" înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.

„operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

„persoană împuternicită de operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

„parte terță" înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism, altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

„consimțământ" al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

1. Scopurile prelucrării, informațiile pe care le colectăm și temeiurile juridice

Comunicare prin e-mail sau prin formularul de Contact de pe site-ul www.pylon.ro

Când trimiteți un mesaj la adresa de e-mail afișată pe site-ul nostru sau prin intermediul paginii de contact de pe site-ul nostru, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail, numele, localitatea, numărul de telefon și orice alte informații pe care le furnizați în acel mesaj.

Temei juridic: pentru a putea răspunde la întrebările și mesajele pe care le primim și pentru păstrarea evidenței corespondenței (interes legitim), pentru încheierea unui contract de colaborare sau pentru a demara procesul de angajare ori a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract.

Colectarea directă de informații la recepția sau casieriile Showroom-ului PYLON ONLINE SRL

În momentul contractării serviciilor noastre la recepție sau la casieriile Showroom-ului, colectăm datele dumneavoastră din cartea de identitate: nume, prenume, CNP, adresă.

Temei juridic: executarea unui contract sau efectuarea de demersuri, la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract; respectiv îndeplinirea unor obligații legale (de ex. de facturare), acolo unde este cazul.

Colectarea de imagini video în cadrul Showroom-ului PYLON ONLINE SRL, prin sistemul de supraveghere video

Temei juridic: interesul legitim privind asigurarea securității persoanelor și bunurilor, paza și protecția în cadrul Showroom-ului PYLON ONLINE SRL.

2. Durata de stocare a datelor cu caracter personal

PYLON ONLINE SRL a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru derularea procesului de colectare a datelor personale și a stabilit criteriile specifice pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv conform procedurilor noastre de arhivare). Vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când:

• nu mai sunt necesare în mod rezonabil în scopurile enunțate;
• expiră termenele prevăzute de obligațiile noastre legale (de exemplu, pentru a menține arhivele contabile) sau de orice altă bază legală pentru folosirea informațiilor (de exemplu, consimțământ, obligații contractuale, interese legitime);
• vă retrageți consimțământul (dacă este cazul) și nu există alte motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea în continuare de către PYLON ONLINE SRL (inclusiv o obligație legală) și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră.

3. Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, PYLON ONLINE SRL folosește serviciile mai multor parteneri contractuali. Putem furniza datele dumneavoastră cu caracter personal către parteneri contractuali și furnizori de servicii.

O parte dintre aceștia sunt terțe părți care nu au rolul de a prelucra datele cu caracter personal, dar pot avea acces la ele în vederea îndeplinirii obligațiilor lor sau în interacțiunea lor cu PYLON ONLINE SRL, cum ar fi furnizori de servicii de curierat, societăți de mentenanță tehnică, auditori financiari sau prestatori de servicii juridice.

Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care colaborăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

Datele cu caracter personal pot fi puse la dispoziție sau transmise unor părți terțe și în următoarele situații:

• către autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în activități de control cu privire la activitățile sau activele societății, care solicită societății să furnizeze informații, în baza obligațiilor legale care incumbă societății. Astfel de autorități publice sau instituții pot fi Agenția Națională de Administrare Fiscală, Ministerul Finanțelor, Direcția Națională Anticorupție, unități ale Ministerului Afacerilor Interne etc.;
• pentru îndeplinirea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor societății noastre ori ale altor entități sau persoane, cum ar fi instanțele de judecată;
• către părți terțe achizitoare, în măsura în care activitatea societății ar fi (total sau parțial) transferată, iar datele cu caracter personal ale persoanelor vizate ar fi parte din activele reprezentând obiectul tranzacției.

4. Drepturile dumneavoastră

Citind și luând la cunoștință prezenta politică de protecție a datelor, beneficiați de următoarele drepturi garantate de lege:

• dreptul de acces la datele cu caracter personal și la informații privind modul în care acestea sunt prelucrate;
• dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării datelor;
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor, inclusiv prelucrării în scop de marketing direct;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră;
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în cazul nerespectării legii sau al încălcării drepturilor oferite de legislația privind protecția datelor personale.

Datele de contact ale autorității de supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București; website: www.dataprotection.ro.

Pentru a beneficia de drepturile menționate sau pentru informații suplimentare, vă rugăm să vă adresați în scris responsabilului cu protecția datelor:

• prin scrisoare la adresa: PYLON ONLINE SRL, Cluj-Napoca, Str. Maramureșului nr. 85, jud. Cluj, în atenția responsabilului cu protecția datelor (DPO);
• prin e-mail la adresa: pylonromania@gmail.com.

Pentru a vă putea oferi ajutorul necesar, solicitarea trebuie să conțină numele și prenumele, problema întâmpinată sau dorința de schimbare/modificare, alte detalii care ne pot ajuta în soluționare, data și semnătura. Prin trimiterea acestor date, ne rezervăm dreptul de a verifica identitatea, pentru a ne asigura că solicitarea provine de la dumneavoastră.

5. Modificări ale politicii

Politica generală de protecție a datelor este actualizabilă. De aceea, vă rugăm să consultați periodic această rubrică pentru a rămâne la curent cu schimbările de natură legislativă.

Pentru mai multe informații privind protecția datelor, vă rugăm să consultați:

• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR);
• Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.